Case: Project Office & Board Monitoring
Use Case: Project Office & Sparringspartner in der Umsetzungsphase großer Strategieprojekte
Ausgangssituation
Nach der Entwicklung einer umfassenden Transformationsstrategie mit einer weltweit führenden Strategieberatung steht ein europäischer Industriekonzern nun vor der größten Herausforderung: Die komplexen Veränderungen im Arbeitsalltag erfolgreich umzusetzen. Die internen Teams sind bereits stark eingebunden, und für eine professionelle Steuerung der Projektumsetzung fehlen Kapazitäten und externe Sparringspartner.
Herausforderungen
Umsetzung strategischer Vorgaben in die operative Realität
Steuerung und Monitoring mehrerer paralleler Initiativen
Sicherstellen von Akzeptanz und Engagement im Unternehmen
Mangel an entlastendem, aber erfahrenem externen Projektmanagement
Transparentes Reporting an die Geschäftsleitung über tatsächlichen Umsetzungsstand
Lösungsansatz von Core Plan Consulting:
Unsere Unternehmensberatung tritt als kosteneffizientes Project Office und Sparringspartner für das Management auf und begleitet den gesamten Umsetzungsprozess durch:
Aufbau eines pragmatischen Project Offices: Planung, Steuerung und Reporting aller Change-Projekte, Ressourcenüberwachung und Qualitätssicherung.
Change-Management: Entwicklung und Umsetzung zielgerichteter Kommunikations- und Stakeholdermaßnahmen zur Reduzierung von Widerständen und Förderung aktiver Beteiligung.
Sparringspartner für Führungskräfte: Individuelle Unterstützung und objektives Feedback für Projektleiter und Management, damit kritische Entscheidungen fundiert und Risiken früh erkannt werden.
Retainer-Modell: Flexible, bedarfsorientierte Begleitung – von wöchentlichen Steuerungssitzungen bis hin zu punktueller Beratung in spezifischen Projektphasen.
Kosteneffizienz: Hohe Wirksamkeit durch schlanke Strukturen, direkte Ansprechpartner und Verzicht auf teure Overhead-Modelle.
Ergebnis
Mit dieser Unterstützung können Unternehmen:
eine reibungslose Umsetzung der strategischen Projekte gewährleisten,
Projektverzögerungen, Budgetüberschreitungen und Akzeptanzprobleme vermeiden,
im Top-Management von einer unabhängigen Sparringsfunktion profitieren,
die Transformation konsequent und erfolgreich bis zum Abschluss führen.
Mehrwert
Als Project Office und Sparringspartner sorgen wir dafür, dass große strategische Ambitionen auch tatsächlich Wirklichkeit werden – pragmatisch, verbindlich und immer mit dem Fokus auf nachhaltigen Umsetzungserfolg.